Controllo

Controllo di gestione

Conto economico per soggetto fiscale, con ricavi, commissioni, costi e imposte calcolati dai movimenti reali.

Sapere quanto si è guadagnato davvero richiede di mettere insieme incassi, commissioni dei portali, pulizie, lavanderia e spese. Di solito si guarda il fatturato lordo e si spera. E con due titolari diversi nello stesso account, i conti vanno tenuti separati.

Conto economico dell'anno: fatturato, utile, margine e occupazione media in quattro riquadri, poi il totale consolidato con ricavi, commissioni, lavanderia, pulizie, costi operativi e imposta sul reddito.

Il conto economico di una struttura dimostrativa con due soggetti fiscali.

Cosa fa

  • Calcola ricavi, commissioni, costi, imposte e utile per ogni soggetto fiscale, e il totale consolidato.
  • Distingue il trattamento fiscale: dove c'è partita IVA scorpora l'IVA, dove c'è cedolare secca applica l'imposta sul reddito.
  • Tiene il registro delle spese con categoria, aliquota, imponibile e modalità di pagamento, con l'allegato nell'archivio documenti.
  • Somma i pagamenti delle pulizie e le bolle della lavanderia come costi del periodo.
  • Mostra il margine sui ricavi e l'occupazione media, per capire se i numeri stanno in piedi.
  • Elenca le prenotazioni con importi mancanti, che falserebbero i conti.

Come funziona

  1. 01

    I ricavi

    Vengono dalle prenotazioni, attribuite al mese del check-in, con le commissioni dei portali già sottratte.

  2. 02

    I costi

    Spese registrate, pagamenti delle pulizie e lavanderia confluiscono nel mese giusto, ognuno con la sua categoria.

  3. 03

    Le imposte

    Il conto segue il regime del soggetto: IVA sulle vendite da una parte, imposta sul reddito dall'altra. I due gruppi restano separati e poi si sommano.

  4. 04

    Le lacune

    Le prenotazioni senza importo o senza commissione sono segnalate: finché mancano, l'utile è una stima, e il gestionale lo dice invece di nasconderlo.

Automatico

  • Conto economico ricalcolato a ogni apertura, dai dati reali
  • Separazione dei soggetti fiscali e totale consolidato
  • Elenco delle prenotazioni con importi incompleti

Lo fai tu

  • Registri le spese con la loro categoria e l'allegato
  • Registri i pagamenti delle pulizie e le bolle della lavanderia
  • Completi gli importi mancanti sulle prenotazioni

Si parla con

  • Archivio dati
  • Archivio documenti

Da sapere. Le aliquote sono fisse nel calcolo: IVA al 10% sui soggiorni, 22% sulle commissioni, imposta sul reddito al 21% per la cedolare secca. Sono i valori più comuni per le strutture ricettive, ma non si cambiano da sé: se la tua situazione fiscale è diversa, questi numeri vanno letti come una traccia e non come una dichiarazione.

Registro delle spese: data, venditore, numero fattura, categoria, imponibile, IVA, importo pagato, modalità e l'indicazione delle spese senza allegato.

Il registro spese, diviso per soggetto fiscale, con l'indicazione di quali spese non hanno ancora la fattura allegata.

Altri moduli di controllo