Controllo

Più strutture, un accesso

Ogni struttura ha le sue camere, le sue credenziali e i suoi documenti; tu le gestisci dallo stesso pannello.

Chi gestisce più strutture finisce con più account, più portali e più cartelle, e con il dubbio ricorrente di aver fatto la cosa giusta sull'account sbagliato. Aggiungere una struttura significa aggiungere lavoro manuale.

Pagina di una singola struttura: la barra laterale elenca le strutture dell'account, il contenuto mostra le sole prenotazioni di quella scelta, con il conteggio dei risultati.

Una struttura aperta da sola, dentro lo stesso pannello che ne contiene altre.

Cosa fa

  • Tiene ogni struttura separata: camere, soggetto fiscale, credenziali della Questura, codice ISTAT, cartelle dei documenti.
  • Mostra tutto dallo stesso accesso: le strutture stanno nella barra laterale e si passa dall'una all'altra con un clic.
  • Fa arrivare le prenotazioni di ogni struttura nel suo foglio, senza mescolarle.
  • Impedisce che una comunicazione parta con le credenziali di un'altra struttura.
  • Dà a chi collabora un accesso con i suoi permessi, senza consegnare le chiavi di tutto.
  • L'accesso avviene con l'account Google: nessuna password da gestire o da ricordare.

Come funziona

  1. 01

    Una struttura, un'identità

    Ogni struttura porta con sé il suo titolare, la sua veste fiscale e i suoi codici verso gli enti: da lì dipendono quali documenti emette e con quali credenziali comunica.

  2. 02

    Un accesso solo

    Le strutture convivono nello stesso pannello e nella stessa barra laterale: il calendario le mostra insieme, gli elenchi si filtrano per struttura.

  3. 03

    Chi può fare cosa

    Chi collabora entra con un ruolo: l'amministratore gestisce anche gli utenti, lo staff lavora sulle prenotazioni. Il controllo è sul server, non solo nei bottoni nascosti.

  4. 04

    Aggiungerne una

    Una struttura in più significa la sua configurazione, non un secondo strumento da imparare: gli adempimenti continuano a partire dagli stessi dati.

Automatico

  • Instradamento delle prenotazioni al foglio della struttura giusta
  • Uso delle credenziali corrette per ogni comunicazione, con blocco in caso di incrocio
  • Revoca di un accesso valida dalla schermata successiva

Lo fai tu

  • Chiedi a Viminis di aggiungere una struttura e i suoi codici
  • Inviti i collaboratori e scegli il loro ruolo

Si parla con

  • Account Google

Da sapere. I ruoli disponibili oggi sono amministratore e staff. Un collaboratore non si può ancora limitare a una sola struttura: chi entra vede tutte quelle dell'account.

Altri moduli di controllo