Adempimenti
Fattura elettronica
Fattura e nota di credito si preparano dalla prenotazione, partono verso lo SDI e tornano con il loro stato.
La fattura di un soggiorno è sempre la stessa: gli stessi dati del cliente, le stesse notti, la stessa imposta di soggiorno. Chi la fa fuori dal gestionale li ricopia in un altro programma, tiene il conto dei numeri su un foglio a parte, e scopre dopo giorni che una fattura è stata scartata.
Le fatture di una struttura dimostrativa, con gli stati che tornano dallo SDI.
Cosa fa
- Prepara la fattura dai dati della prenotazione e del check-in: cliente, notti, imponibile, imposta di soggiorno.
- Assegna il numero progressivo per partita IVA, sotto un lucchetto che impedisce due fatture con lo stesso numero.
- Genera il file elettronico nel formato richiesto e lo trasmette allo SDI tramite il provider.
- Aggiorna da solo lo stato — inviata, consegnata, scartata, mancata consegna — quando arriva la notifica.
- Permette la nota di credito a storno totale su una fattura consegnata, con la stessa numerazione.
- Produce il PDF di cortesia e lo archivia nella cartella della prenotazione; archivia anche le fatture ricevute.
Come funziona
- 01
Dalla prenotazione
Il modulo si apre dalla scheda del soggiorno, con i dati già compilati. Serve che il check-in sia stato fatto: i dati del cliente vengono da lì.
- 02
Il numero
Il numero viene assegnato solo quando la fattura viene davvero salvata, e la serie è quella della partita IVA che emette. Niente buchi da un tentativo andato storto.
- 03
L'invio
Il file parte verso lo SDI e il gestionale conserva il codice della trasmissione. La conferma di consegna, o lo scarto con il motivo, tornano da soli sulla riga della fattura.
- 04
Se qualcosa va storto
Una fattura scartata si corregge e si rimanda con lo stesso numero. Per annullarne una già consegnata si emette la nota di credito, che è un documento a sé e resta agganciato all'originale.
Automatico
- Numerazione progressiva per partita IVA, senza doppioni
- Aggiornamento degli stati quando lo SDI risponde
- PDF di cortesia archiviato nella cartella della prenotazione
- Archiviazione delle fatture ricevute dai fornitori
Lo fai tu
- Apri la fattura dalla prenotazione, controlli gli importi e la crei
- Premi «Invia»: la trasmissione non parte mai da sola
- Emetti la nota di credito quando serve annullare
Si parla con
- Sistema di Interscambio (Agenzia delle Entrate)
- Archivio documenti
Da sapere. La fattura elettronica riguarda le strutture che emettono fattura: dove il titolare è una persona fisica, il documento previsto è la ricevuta e il modulo si rifiuta di emettere fattura. Creazione e invio restano due gesti tuoi: il gestionale non manda niente allo SDI di sua iniziativa.