Adempimenti
Ricevute fiscali
Per chi non fattura: ricevute numerate in sequenza, con il PDF archiviato sulla prenotazione.
Chi affitta come persona fisica non emette fattura, ma la ricevuta sì, e la numerazione è un conto che non si può sbagliare. Il blocchetto o il foglio Excel funzionano finché non ci si dimentica un numero, non si salta una riga, o non si scopre di averne usato due volte lo stesso.
Il registro di una struttura dimostrativa: numerazione continua, dalla prima ricevuta dell'anno.
Cosa fa
- Propone la ricevuta già compilata con i dati del soggiorno e del cliente, e con il primo numero libero.
- Assegna il numero sotto un lucchetto: due ricevute non possono prendere lo stesso numero, nemmeno emesse nello stesso momento.
- Avvisa se il numero scelto salta la sequenza, e lascia decidere a chi emette.
- Genera il PDF e lo archivia nella cartella documenti della prenotazione.
- Tiene il registro delle ricevute dell'anno, consultabile e scaricabile in blocco.
- Permette di rigenerare una ricevuta sbagliata, mandando la vecchia nel cestino dell'archivio documenti.
Come funziona
- 01
La bozza
Si apre dalla prenotazione: nome, indirizzo, codice fiscale e importo arrivano dal check-in e dalla contabilità del soggiorno. Tutto resta modificabile prima di emettere.
- 02
Il numero
Il gestionale propone il primo libero dell'anno. Se ne scegli un altro e crea un salto, te lo dice prima: decidere resta tuo, ma nessun salto avviene per distrazione.
- 03
Il PDF
Alla conferma nasce il documento, che finisce nella cartella della prenotazione insieme agli altri: chi cerca quella ricevuta fra un anno la trova dove sono tutte le altre carte del soggiorno.
- 04
Se serve correggere
La ricevuta si rigenera: il vecchio PDF va nel cestino dell'archivio documenti e il registro viene aggiornato, invece di restare con due documenti diversi con lo stesso numero.
Automatico
- Numero proposto, controllo dei duplicati e avviso sui salti di sequenza
- PDF generato e archiviato nella cartella della prenotazione
- Registro dell'anno sempre aggiornato
Lo fai tu
- Controlli i dati proposti e premi «Emetti»
- Decidi tu se accettare un numero fuori sequenza
- Rigeneri la ricevuta se ti accorgi di un errore
Si parla con
- Archivio documenti
Da sapere. La ricevuta non si trasmette a nessun ente: resta un documento per il cliente e per la contabilità. La numerazione è unica per struttura ricettiva gestita nello stesso account.