Operatività
Magazzino
Le scorte si scalano da sole a ogni partenza, e il gestionale avvisa quando è ora di ricomprare.
I consumabili finiscono sempre nel giorno sbagliato. Nessuno tiene il conto di quante capsule o quanti kit cortesia restano, finché non mancano con la casa piena.
Le scorte di una struttura dimostrativa dopo un mese di partenze.
Cosa fa
- Tiene un elenco di articoli con la giacenza attuale e l'unità di misura.
- Scala le quantità da solo al check-out, con due regole possibili: una quantità fissa per prenotazione, oppure per notte e per ospite.
- Registra i carichi quando arriva merce e le rettifiche quando si conta lo scaffale.
- Segnala gli articoli sotto la soglia di riordino e manda un avviso, una volta sola finché la scorta non risale.
- Tiene lo storico dei movimenti e mostra l'andamento della giacenza nel tempo.
Come funziona
- 01
Le regole
Per ogni articolo si dice quanto se ne consuma: due capsule a notte per ospite, tre sacchi per prenotazione. Una volta sola, poi vale sempre.
- 02
Il consumo
Il giorno dopo la partenza il gestionale scala le quantità sui soggiorni conclusi, senza contare due volte lo stesso.
- 03
Quando conti davvero
Se lo scaffale dice un numero diverso, si registra una rettifica: la giacenza si allinea e resta scritto quando e perché.
- 04
L'avviso
Sotto la soglia scatta la segnalazione in pagina e una mail. Non si ripete ogni giorno: torna solo se la scorta scende di nuovo.
Automatico
- Scarico giornaliero sui check-out, senza doppi conteggi
- Avviso di riordino, una volta per discesa sotto soglia
- Storico dei movimenti e andamento della giacenza
Lo fai tu
- Crei gli articoli e le regole di consumo
- Registri carichi e rettifiche
Si parla con
- Archivio dati
Da sapere. Il magazzino conta quantità, non valori: non ci sono prezzi né valorizzazione. Una giacenza negativa non viene bloccata: significa che si è consumato più di quanto risultava, ed è un invito a contare.