Operatività
Pulizie
Il programma delle pulizie si costruisce dai check-out, con i prezzi della struttura e i supplementi già calcolati.
Il programma delle pulizie si rifà ogni settimana a mano, guardando le partenze e ricordandosi le eccezioni: la domenica, i festivi, la camera che costa di più. Poi a fine mese bisogna ricostruire quante pulizie sono state fatte per pagarle.
Il programma di settembre di una struttura dimostrativa, con i costi stimati in alto.
Cosa fa
- Genera il programma del mese dalle partenze, con una riga per camera e per data.
- Applica il criterio scelto dalla struttura, compreso quello che sposta al lunedì le pulizie di domenica quando non c'è un arrivo.
- Conosce le festività italiane, Pasqua compresa, e le segnala come giornate da supplemento.
- Applica il listino: prezzo per camera, supplementi ricorrenti, extra sulla singola riga.
- Calcola il costo stimato del mese, pulizie e lavanderia separate.
- Prepara il messaggio con il programma, pronto da incollare in una chat con chi pulisce.
Come funziona
- 01
Il calendario nasce dalle partenze
Ogni check-out genera una pulizia. Il criterio della struttura decide se resta lì o si sposta, per esempio quando cadrebbe di domenica.
- 02
I prezzi
Ogni camera ha la sua tariffa, e i supplementi come cucina o festivo si applicano dove servono. Il totale del mese si aggiorna mentre si spunta.
- 03
Le eccezioni
Una riga si corregge o si toglie: la modifica resta, e non viene cancellata quando il programma si ricalcola.
- 04
Il messaggio
Il programma diventa un testo ordinato da copiare e mandare, invece di dettarlo a voce ogni settimana.
Automatico
- Programma del mese ricalcolato dalle partenze a ogni apertura
- Festività italiane e Pasqua riconosciute
- Costi stimati di pulizie e lavanderia
Lo fai tu
- Imposti il listino e i supplementi, una volta
- Correggi le righe che fanno eccezione
- Copi il messaggio e lo mandi a chi pulisce
Si parla con
- Archivio dati
Da sapere. Il modulo non assegna il lavoro a una persona: costruisce il programma e i costi. Il messaggio si copia e si manda dal proprio telefono; l'invio automatico a chi pulisce non c'è.